Controle de Despesas - Tarefa que todo planejador financeiro PRECISA fazer!

Faaaala Galera, beleza?!

Seguindo o nosso grande colega Executivo Pobre, resolvi fazer uma postagem extra esse mês que quase todo blogueiro da Finansfera já realizou: sobre despesas.

Surpreso pelo pouco gasto de alguns, decidi compartilhar minha realidade para que, quem sabe, consiga modificar alguma coisa e reduzir custos, apesar de achar que já vivo de forma bem simples e econômica!

Decidi começar relatando como organizo nossas despesas, que não tem nenhum mistério. Através de uma planilha no Excel, criada por mim, anoto todos os gastos do casal, seja ele qual for. Além disso, tenho uma projeção mensal/anual de todas essas despesas, que me ajudam a perceber se estamos no caminho certo, se precisamos cortar algo, se podemos ter algum lazer a mais, etc.

Registro também, nessa mesma planilha, todas as nossas receitas líquidas mês a mês, com uma aba que une todo o movimento do ano e nos mostra as despesas X receitas.

Dividimos nossas despesas em 8 (oito) categorias, sendo elas: Apartamento, Transporte, Pessoais, Alimentação, Saúde, Lazer, Educação e Outros. Abaixo explicarei o que engloba cada uma dessas categorias.

Apartamento (modificarei para “Moradia”)

Nessa categoria estão inclusas todas as despesas com moradia, a saber: parcela do apartamento, condomínio, energia, manutenção, diarista, impostos, água e telefone/internet. Sei que algumas coisas, como telefone, poderiam estar em outra categoria, mas penso que cada um deve adequar seu controle de acordo com o seu pensamento.

Transporte

Essa categoria acompanha todos os gastos com transporte, sendo eles: combustível, manutenção, estacionamento, seguro, taxas/multas/impostos e táxi.

Pessoais

Nessa categoria estão registradas todas as despesas que cada um tem individualmente, cabeleireiro, cuidados femininos, celular e vestuário.

Alimentação

Obviamente, registro os gastos com comida, separando em duas subcategorias: Mercado e Restaurante/Bar

Saúde

Registram os gastos com Plano de Saúde (ou médico, tratamento, etc), remédios e academia.

Lazer

Todas as despesas com lazer, sendo elas: Netflix, Cinema/Show, Presentes, Viagens e outros.

Educação

Todos os gastos com faculdade, livros e cursos.

Outros

Qualquer outro gasto que não esteja em nenhuma outra categoria, como pagamento à conselho de classe, sindicato, loteria e outros.

Abaixo segue uma das tabelas da planilha, nela consigo acompanhar, durante o mês, nossos gastos. Automaticamente, ao registrar a despesa, essa tabela puxa pela subcategoria o valor e alimenta o dado, me mostrando nosso saldo atual e se estamos dentro do orçamento estimado.

Como comecei a fazer esse acompanhamento detalhado relativamente há pouco tempo, ainda não tenho 100% de certeza em dizer que seguimos à risca todos os meses o orçamento estabelecido, mas digo com tranquilidade e segurança que, no geral, seguimos sim.

Nosso único “calo”, pelo que percebo, é o gasto com alimentação fora de casa, pois é algo que gostamos bastante de fazer. Nossa rotina durante a semana já é bastante corrida e regrada, então nos finais de semanas o nosso “lazer” é comer fora.

Por exemplo, nos primeiros 4 (quatro) meses do ano deveríamos ter gasto um total de R$3.700,00 com alimentação, mas foram gastos R$5.052,56. O que, em minha opinião, é bastante coisa...

Às vezes penso que o correto seria acompanhar nosso orçamento através das receitas brutas, anotando todas as despesas, incluindo os descontos em folha, mas daria trabalho demais e não mudaria muita coisa. Penso isso, pois, por exemplo, nosso plano de saúde é descontado em folha (R$178,00), então teria que lançar esse valor na planilha, mas não o faço.

Bom, em resumo, é isso!

Ahhh, quase esqueci de “falar”, nossa projeção de gastos anuais é de R$81.480,00 e de receitas R$155.000,00, o que nos permite aportar, anualmente, cerca de R$75.000,00. Além disso, em 3 ou 4 anos quitamos o apartamento e a faculdade, o que nos fará diminuir os gastos mensais em, pelo menos, R$2.100,00 (não vejo a hora!).

Abraços e até fim do mês!